Klauzula informacyjna dla odwiedzających fanpage Mindful Hug w serwisie Facebook i profil mindfulhugbyas w serwisie Instagram
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych (dalej: Administrator) jest firma:
Mindful Hug Agata Semplińska
ul. Pana Balcera 8 / 3
20– 631 Lublin
NIP:712 278 21 83
W szczególności dotyczy danych to osób, które skorzystały z funkcjonalności oferowanych przez Facebook lub Instagram, np.:
• w serwisie Facebook dokonały subskrypcji fanpage poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj” lub „Udostępnij”;
• opublikowały swój komentarz, pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u;
• skierowały korespondencję do Administratora za pośrednictwem komunikatora Messenger;
• przekazały swoje dane w ramach tzw. „reklamy kontaktowej” (Facebook LeadsAds);
lub
• w serwisie Instagram dokonały subskrypcji profilu poprzez kliknięcie ikony „Obserwuj”;
• opublikowały swój komentarz, pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na profilu, polubiły post lub przekazały go dalej.
Drugim administratorem danych osobowych jest Meta Platforms będąca właścicielem serwisów społecznościowych Facebook i Instagram.
Aby uzyskać informacje na temat celu i zakresu gromadzenia danych, w tym także plików cookie tam stosowanych, ich dalszego przetwarzania i wykorzystywania przez zewnętrznych dostawców oraz przysługujących Użytkownikowi praw oraz opcji ustawień ochrony prywatności tych dostawców, należy zapoznać się z informacją o ochronie danych prezentowaną przez Meta Platforms pod adresami internetowymi:
https://www.facebook.com/privacy/explanation oraz https://privacycenter.instagram.com/policy
Kontakt z administratorem
Wszelkie pytania lub wątpliwości, w szczególności dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkownicy mogą kierować:
• drogą korespondencyjną – na ww. adres siedziby firmy Mindful Hug Agata Semplińska
• za pomocą poczty elektronicznej na adres: agata.semplinska@mindfulhug.pl
Bezpieczeństwo danych osobowych
Administrator podejmuje działania, aby w jak najwyższym stopniu zabezpieczyć dane osobowe.
Administrator stosuje zasady ochrony danych użytkowników wchodzących w interakcje z jego fanpage'm i profilem.
Głównym administratorem ochrony danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu społecznościowego Facebook lub Instagram pozostaje Meta Platforms.
Przetwarzanie danych osobowych
Wszelkie działanie Administratora podejmowane na fanpage’u/profilu Administratora są zgodne z wymogami zawartymi w regulaminach odpowiednio: Facebooka i Instagrama.
Wszelkie wiadomości i zdjęcia a także informacje ujawniane przez zarejestrowanych Użytkowników w ramach fanpage’u/profilu Administratora oraz ich aktywność w serwisie społecznościowym są bezpośrednio administrowane przez Meta Platforms.
Administrator przetwarza dane osobowe przekazane za pośrednictwem fanpage/profilu Administratora w serwisie Instagram jedynie w celu:
- odpowiedzi na pytania Użytkowników,
- komentowanie wpisów Użytkowników odnoszących się treści przez niego udostępnionych,
- do działań marketingowych z wykorzystaniem wymienionych serwisów,
- a także w innych celach wskazanych poniżej, w dziale: Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.
Aktywność Użytkowników powiązana z fanpage’e/profilem Administratora nie będzie archiwizowana przez niego poza serwisami Facebook i Instagram.
Administrator nie ma wglądu ani wpływu na zbierane dane i sposób ich przetwarzania przez właściciela serwisów społecznościowych.
Rodzaj przetwarzanych danych
Poprzez funkcjonowanie fanpage’a Administrator zbiera i przetwarza następujące rodzaje danych osobowych:
• identyfikator Facebook/Instagram;
• podstawowe dane identyfikacyjne opublikowane przez Użytkownika na jego profilu Facebook/Instagram;
• inne dane w zakresie opublikowanym przez Użytkownika na jego Facebook/Instagram;
• zdjęcie profilowe (m.in wizerunek Użytkownika);
• inne zdjęcia (w tym przedstawiające wizerunek) wynikające z relacji fanpage/profil Administratora – Użytkownik. Umieszczanie zdjęć pod postami Administratora jest dobrowolne;
• treść komentarzy Użytkownika oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację Messenger i dane dostępne dzięki użyciu komunikatora (np. email, nr telefonu).
Celi podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
• w celu prowadzenia fanpage’a na portalu społecznościowym Facebook/profilu w portalu Instagram, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Meta Platforms i informowania za jego pomocą o swojej aktywności, promowaniu marki, usług, organizowanych wydarzeniach oraz budowaniu i utrzymaniu społeczności z nim związanej, a także w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook/Instagram (np. komentarze, chat, wiadomości);
• w celach analitycznych dotyczących analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z fanpage’a/profilu;
• w celu ewentualnej obrony przed roszczeniami;
• w celu przeprowadzenia działań marketingowych; w szczególności wykorzystywany przez Administratora system reklam Facebook Leads Ads może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych, dane jakie Administrator pozyskuje oraz cel zbierania tych danych za każdym razem wnika z treści i funkcji danej reklamy; podstawą prawną takiego przetwarzania jest zgoda Użytkownika;
• dane osobowe Użytkownika przetwarzane mogą być również na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do wycofania zgody;
Podstawą prawną takiego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Zgodę w każdym momencie można cofnąć, co nie wpływa na przetwarzanie danych jakie miało miejsce przed jej wycofaniem.
Odbiorcy danych
Dane Użytkowników Administrator może udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
• organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
• innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów o powierzeniu przetwarzania danych podpisanych z Administratorem mogą przetwarzać dane osobowe w imieniu Administratora np. firmy świadczące obsługę IT fanpage’a; firmy świadczące obsługę marketingową;
• właścicielowi portalu społecznościowego Facebook i Instagram na zasadach dotyczących danych określonych przez Meta Platforms.
Przesyłanie danych poza EOG
Administrator nie przekazuje danych Użytkowników poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Z uwagi na międzynarodowy przepływ danych w ramach serwisu Facebook/Instagram podkreślamy że współadministrator, Meta Platforms, może przekazywać dane Użytkowników poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Prowadzenie statystyk
Administrator prowadzi statystyki dostarczane w ramach serwisu społecznościowego Facebook/Instagram i ujawniające zachowania użytkowników. Pozyskane w tych narzędziach informacje są zanonimizowane i nie pozwalają na identyfikację Użytkowników.
Reklamy
Administrator może wykorzystywać narzędzie Facebook Ads, które pozwala kierować reklamy do wskazanych grup docelowych. Narzędzie to nie pozwala Administratorowi na identyfikację odbiorców reklamy.
Okres przetwarzania danych
Dane Użytkowników są przetwarzane przez czas wymagany do realizacji wskazanych powyżej celów, tj.:
• informacje na temat Użytkowników, które Administrator otrzyma w wiadomościach prywatnych będą przetwarzane na czas odpowiedzi na pytania Użytkowników lub do momentu zakończenia współpracy;
• informacje, które Administrator posiada w ramach udostępnionych przez Użytkowników komentarzy, będą dostępne na fanpage’u/profilu Administratora do czasu usunięcia ich przez komentującego;
• dane osobowe gromadzone przez Facebook/Instagram, historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Instagram podlega czasowi przetwarzania na zasadach określonych przez Meta Platforms;
• dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody;
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu.
Prawa Użytkowników, których dane przetwarzamy
Każdy Użytkownik ma prawo:
- dostępu do treści swoich danych osobowych
- uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu
- do ich sprostowania
- żądania usunięcia
- do ograniczenia ich przetwarzania
- do przenoszenia danych
- do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Jeśli podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wyrażona zgoda, można cofnąć zgodę w dowolnym momencie, nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy, może wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.
Pliki Cookies
Ponieważ fanpage Facebook i profil Instagram znajdują się w serwisach społecznościowych, których właścicielem jest Meta Platforms, wszystkie pliki cookies pochodzą od ich właściciela i Administrator nie ma wpływu na ich wykorzystanie.