Polityka Prywatności



Mindful Hug Agata Semplińska

ul. Pana Balcera 8 / 3

20– 631 Lublin

NIP 712 278 21 83

REGON 541 373 989

w związku z wykonywaniem obowiązków informacyjnych z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE



Klauzula informacyjna dla osób, z którymi Mindful Hug Agata Semplińska ul. Pana Balcera 8/3, 20 – 631 Lublin, NIP 712 278 21 83, REGON 541 373 989 nawiązuje kontakty biznesowe


ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem Państwa danych osobowych jesMindful Hug Agata Semplińska ul. Pana Balcera 8/3, 20 – 631 Lublin, NIP 712 278 21 83, REGON 541 373 989

CELEP RZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE: Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  1. 1) Nawiązywanie kontaktów biznesowych w tym składanie ofert i zapytań ofertowych, składanie wniosków o oszacowanie zamówienia, wycenę usługi oraz szereg innych działań mających na celu nawiązanie współpracy biznesowej na podstawie:

  1. 2) Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie:

ODBIORCY DANYCH: Będziemy przekazywać (w odpowiednich sytuacjach powierzać) dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług i wszelkiego oprogramowania IT wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej.

CZAS PRZETWARZANIA: Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:

  1. 1) w celu nawiązania kontaktów handlowych - do czasu zakończenia kontaktów biznesowych,

  2. 2) w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń - 6 lat od zakończenia nawiązywania relacji.

TWOJE PRAWA: Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO*:

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne aby można było nawiązać relacje biznesowe, a konsekwencją nie podania danych osobowych będzie brak możliwości wypełnienia powyższych celów, w tym nawiązania współpracy biznesowej.

*Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE


Klauzula informacyjna dla dostawców usług i towarów będących osobami fizycznymi bądź fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą


ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem Państwa danych osobowych jesMindful Hug Agata Semplińska ul. Pana Balcera 8/3, 20 – 631 Lublin, NIP 712 278 21 83, REGON 541 373 989.


CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE: Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  1. 1) Zawarcie i wykonanie umowy kupna/dostawy usług lub towarów na podstawie:

  1. 2) Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie:

  1. 3) Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie:

  1. 4) Zgłaszanie reklamacji, ewentualnych skarg czy pozostałych wniosków dotyczących współpracy na podstawie:

ODBIORCY DANYCH: Będziemy przekazywać (w odpowiednich sytuacjach powierzać) dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług i wszelkiego oprogramowania IT wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług prawnych, bankom oraz innym instytucjom finansowym w zakresie realizacji płatności.

CZAS PRZETWARZANIA: Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:

  1. 1) w celu zawarcia i wykonania umowy- do czasu zakończenia umowy,

  2. 2) w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej- 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego w którym powstał obowiązek podatkowy,

  3. 3) w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia umowy,

  4. 4) w celu zgłaszania reklamacji, ewentualnych skarg, wniosków- 1 rok od doręczenia przedmiotowego zgłoszenia.

TWOJE PRAWA: Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO*:

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia oraz realizacji postanowień umowy i współpracy. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów w tym realizacja postanowień zawartej umowy.

*Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE



Klauzula informacyjna dla kontrahentów, będących osobami fizycznymi bądź fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą


ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Mindful Hug Agata Semplińska ul. Pana Balcera 8/3, 20 – 631 Lublin, NIP 712 278 21 83, REGON 541 373 989.

CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE:

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  1. 1) Zawarcie i wykonanie umowy na świadczenie usług/dostawę towarów na podstawie:

  1. 2) Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie:

  1. 3) Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie:

  1. 4) Rozpatrywania reklamacji, ewentualnych skarg czy pozostałych wniosków dotyczących współpracy na podstawie:

  1. 5) Ściągania należności na podstawie:

ODBIORCY DANYCH: Będziemy przekazywać (w odpowiednich sytuacjach powierzać) dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług i wszelkiego oprogramowania IT wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług prawnych, bankom oraz innym instytucjom finansowym w zakresie realizacji płatności.

CZAS PRZETWARZANIA: Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:

  1. 1) w celu zawarcia i wykonania umowy- do momentu zakończenia umowy,

  2. 2) w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej- 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego w którym powstał obowiązek podatkowy,

  3. 3) w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia umowy,

  4. 4) w celu rozpatrywania reklamacji, ewentualnych skarg- 1 rok od doręczenia przedmiotowego zgłoszenia,

  5. 5) w celu ściągania należności- do momentu pełnego rozliczenia płatności.

TWOJE PRAWA: Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO*:

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia oraz realizacji postanowień umowy. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów tj. nawiązania współpracy, oraz zawarcia i wykonania umowy i dostawę usług lub produktów.

*Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE



Klauzula informacyjna dla osób reprezentujących (pracownicy, współpracownicy) kontrahentów oraz dostawców


ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Mindful Hug Agata Semplińska ul. Pana Balcera 8/3, 20 – 631 Lublin, NIP 712 278 21 83, REGON 541 373 989

CELEP RZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE: Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  1. 1) Wykonania działań koniecznych do realizacji umowy na podstawie:

  1. 2) Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie:

  1. 3) Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie:

  1. 4) Zgłaszanie oraz rozpatrywanie reklamacji, ewentualnych skarg czy pozostałych wniosków dotyczących współpracy na podstawie:

  1. 5) Ściągania należności na podstawie:

ODBIORCY DANYCH: Będziemy przekazywać (w odpowiednich sytuacjach powierzać) dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług i wszelkiego oprogramowania IT wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług prawnych.

CZAS PRZETWARZANIA: Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:

  1. 1) w celu wykonania działań koniecznych do realizacji umowy – do czasu zakończenia umowy lub wniesienia skutecznego sprzeciwu,

  2. 2) w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej- 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego w którym powstał obowiązek podatkowy,

  3. 3) w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia umowy,

  4. 4) w celu rozpatrywania i zgłaszania reklamacji, ewentualnych skarg- 1 rok od doręczenia przedmiotowego zgłoszenia,

  5. 5) w celu ściągania należności- do momentu pełnego rozliczenia płatności.

TWOJE PRAWA: Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO*:

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia oraz realizacji postanowień umowy. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów tj. nawiązania współpracy, podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy oraz zawarcia i wykonania umowy.

*Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE





Klauzula informacyjna dla osób korespondujących


ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Mindful Hug Agata Semplińska ul. Pana Balcera 8/3, 20 – 631 Lublin, NIP 712 278 21 83, REGON 541 373 989


CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE:

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:


  1. 1) Zarejestrowania korespondencji oraz udzieleniu odpowiedzi na nadesłaną korespondencję na podstawie:

  1. 2) Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie:

ODBIORCY DANYCH:

Będziemy przekazywać (w odpowiednich sytuacjach powierzać) dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług i wszelkiego oprogramowania IT wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług prawnych.


CZAS PRZETWARZANIA: Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:

  1. 1) w celu zarejestrowania korespondencji oraz udzielenia odpowiedzi na nadesłaną korespondencję- do momentu zakończenia korespondencji,

  2. 2) w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia współpracy, której dotyczyła korespondencja.

TWOJE PRAWA:

Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO*:

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu rejestracji korespondencji przychodzącej oraz udzielenia odpowiedzi. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe załatwienie spraw będących przedmiotem korespondencji.

*Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE



Klauzula informacyjna dla
osób będących użytkownikami strony internetowej www.mindfulhug.pl


ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Mindful Hug Agata Semplińska ul. Pana Balcera 8/3, 20 – 631 Lublin, NIP 712 278 21 83, REGON 541 373 989

CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE: Państwa dane przetwarzane są w celu:

  1. 1) Prowadzenia strony internetowej i zapewnienia bezpieczeństwa oraz jej prawidłowego działania na podstawie:

  1. 2) Obrony przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie:

  1. 3) Badanie rynku zachowań i preferencji osób odwiedzających stronę internetową oraz będących klientami w tym usprawnienie funkcjonowania strony z przeznaczeniem wyników tych badań na potrzeby polepszenia jakości świadczonych usług na podstawie:

ODBIORCY DANYCH: Odbiorcami danych osobowych są dostawcy usług IT zajmujących się obsługą w tym hostingiem strony internetowej.

CZASP RZETWARZANIA: Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 2 lat od ostatnich odwiedzin strony internetowej lub do wniesienia skutecznego sprzeciwu. Dane przetwarzane na podstawie zgody- do czasu jej wycofania.

TWOJEP RAWA: Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO*:

OBOWIĄZEKPODANIA DANYCH: Podanie danych jest dobrowolne.

*Mowa o:Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE



Klauzula RODO dla osób korzystających z formularza kontaktowego na stronie mindfulhug.pl


Administratorem Państwa danych osobowych ujawnionych w formularzu kontaktowym na stronie mindfulhug.pl jest Mindful Hug Agata Semplińska ul. Pana Balcera 8/3, 20 – 631 Lublin, NIP 712 278 21 83, REGON 541 373 989. Dane osobowe ujawnione w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu obsługi przesłanego zapytania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO*,polegającego na dbaniu o jakość swoich usług i komunikację. Przysługuje Państwu żądanie dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto przysługuje Państwu wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na temat przetwarzania Państwa danych osobowych znaleźć możecie w zakładce dotyczącej RODO zamieszczonej pod adresem: mindfulhug.pl/polityka-prywatnosci-i-regulaminy



Klauzula RODO dla osób korzystających z komunikacji elektronicznej na adres agata.semplinska@mindfulhug.pl


Administratorem danych osobowych jest Mindful Hug Agata Semplińska, ul. Pana Balcera 8/3, 20 – 631 Lublin, NIP 712 278 21 83, REGON 541 373 989. Dane osobowe przetwarzane są w celu załatwienia spraw związanych z prowadzoną korespondencją, ewentualnie dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia nr 2016/679 UE (RODO), polegających na dbaniu o swoje interesy. Każdy ma prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia (w uzasadnionych przypadkach) lub ograniczenia przetwarzania oraz zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji o okolicznościach przetwarzania danych osobowych znajdziesz tu: mindfulhug.pl/polityka-prywatnosci-i-regulaminy

Formularz kontaktowy

   
Mindful Hug Agata Semplińska
adres do korespondencji:
ul. Pana Balcera 8/3
20 – 631 Lublin
NIP: 712 278 21 83
Cookies

Korzystając z tej witryny, automatycznie akceptujesz używanie przez nas plików cookie. Czytaj więcej.

AKCEPTUJĘ